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うまく機能していないミーティングを改善する方法: ミーティングのライフサイクルをマスターする

  ミーティング前: スケジュール、計画、準備 1. ミーティングをスケジュールする ミーティングを主催する最初のステップは、出席者のカレンダーに予定を入れることです。その点、Zoom Workplaceなら働き方に合わせて、さまざまな方法でミーティングをスケジュールできます。  たとえば、部門横断グループで、Zoom Docsを使ってプロジェクト概要をコラボレーションしているとします。その場合、ドキュメントの右上のカメラアイコンをクリックするだけで、ドキュメント内から直接ミーティングをスケジュールできます。さらに、作成中のドキュメントは自動的にミーティングの招待に添付されるので、出席者は参照すべき資料を迷わず確認できます。 特定のTeam Chatグループとミーティングを行いたい場合はどうでしょうか。おそらく、参加しているプロジェクトやチームごとに専用のTeam Chatチャネルがあるでしょう。そのチャネルの右上部のカレンダーアイコンをクリックするだけでスケジュールできます。 たとえば、外部の連絡先とミーティングを設定したい場合は、Zoom Schedulerを使いましょう。相手に都合の良い時間を選んでもらうことができます。スケジュールリンクを送信するだけで、相手は利用可能な時間枠を確認して予約できます。 出席者全員のスケジュールを確認する時間がありませんか?そんなときはAI Companionを活用しましょう。サイドパネルを開くか、ホームタブに移動して、招待したい出席者を伝えてミーティングをスケジュールするように依頼するだけです。AI Companionにより、全員の都合の良い時間が見つかり、代わりにミーティングスケジュールが作成されます。 ミーティングをスケジュールする際は、必ず継続的なミーティングチャットを有効にしましょう。この機能を有効にすると、出席者はミーティング前、最中、終了後を通じてコミュニケーションを取れるようになり、すべてのメッセージと添付ファイルを一か所にまとめておくことができます。  また、ミーティングでAI Companionが有効になっているかを事前に確認しておきましょう。そうすれば、後で有効にし忘れる心配がありません。あらかじめ有効にしておくことで、ミーティング要約を受け取れるほか、AI Co