Agendar reuniones

Buenas tardes

Necesito hacer una consulta si alguien es tan amable en responderla. Lo que ocurre es que necesito realizar una reunión con varias personas, y mi duda es si puedo primero fijar una fecha sin tener que agendar en zoom.

Mi duda es si cuando uno entra agendar una reunión en zoom siempre están las fechas y horas disponibles o hay alguna restricción, como por ejemplo se debe agendar con cierta cantidad de horas de anticipación, no hay cupos, o cualquier otra situación.

Las fechas tienen que ver con cursos, clases por zoom por dos o tres días de tres horas cada clase.

Por ultimo, que plan recomiendan para este tipo de actividad.

Gracias